Als externe Dokumente können Gutachten, Urkunden, Begründungstexte, aber auch die Legende oder Verfahrensvermerke gelten, die zwar häufig im Layout einer CAD-Zeichnung angelegt sind, aber nicht die vektorisierte Planzeichnung sondern eher den Plan als Ganzes betreffen. Die Dokumente müssen digital von Ihnen erstellt werden und liegen dann z. B. als PDF-Datei oder in diversen Rasterbildformaten vor. Die meisten externen Dokumente verweisen auf die Plan-Ebene. Demzufolge ist in diesem Beispiel der Referenzen-editieren-Dialog über das Kontextmenü des Planes aufzurufen. 


Es soll ein Verweis auf einen Begründungstext erstellt werden. Der Name des erstellten Dokumentes wird in die Zeile der Referenz "Begründung" eingetragen. Letztlich ist der Name beliebig, jedoch ist es naheliegend, bei der Namenswahl einen Bezug zum vorliegenden Verfahren herzustellen. Der beispielhafte Name "Begruendung_Bplan33" spiegelt dies wider. 



Über die Enter-Taste oder einen Klick auf das rot umrahmte Icon öffnet sich der Referenz-editieren-Dialog in einer zweiten Instanz, allerdings mit einer anderen Auswahl an Sachdatenfeldern. Diese Auswahl ist bestimmt durch das Planzeichen 'xternes Dokument. 

Das Planzeichen Externes Dokument ist notwendig, da der vorherige Referenzname nur ein Teil der Informationen ist, die man für Referenzen in XPlanung hinterlegen kann. Detaillierter ausgeführt bildet das Planzeichen 'Externes Dokument' die abstrakte Objektklasse XP_ExterneReferenz ab. 


Das Datenfeld Referenz-Name ist für den Namen des Dokumentes vorgesehen. Der Datei-Name ist in der Regel ähnlich benannt, muss aber zusätzlich die Dateiendung (PDF o.ä.) oder die URL beinhalten. Die Art des Dokumentes fragt ab, ob es sich um ein Dokument mit oder ohne Georeferenzierung handelt. Wenn es mit Georeferenzierung ist, dann muss der Datei-Name der Weltdatei hinterlegt werden - dies auch mit Endung (TFW, PGW o.ä.).


Die Beschreibung oder das Datum des Dokumentes sind optional.


Hinweis: Der Referenz-Name wird von WS LANDCAD stets automatisch vergeben! Er ergibt sich aus dem Namen, den man eingangs in eine Referenzzeile unter dem Plan eingetragen hat und entspricht dem Attribut 'referenzName' von XP_ExterneReferenz. Der Referenz-Name darf angepasst werden, nicht jedoch der Referenz-Typ. Dieser wird ebenfalls automatisch vergeben, muss aber wie vom Programm bestimmt heißen! 


Anmerkung: Verzichten Sie bei den Namen auf Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen. Das könnte bei der Interpretation von URL-Verlinkungen in den Zielsystemen der GML-Datei für Probleme sorgen. Darüber hinaus ist mit den Auftraggebern zu klären, welche Attribute für die Referenzen notwendig sind und in welchen Dateiformaten die Dokumente geliefert werden müssen.