Messfile erlaubt die Verarbeitung von Koordinatendateien mit nahezu allen bekannten Formaten und Strukturen. Um dies zu erreichen, nutzt Messfile eine eigene Methode zur Beschreibung der Strukturen in Koordinatendateien - die so genannten Dateiformate. Diese Strukturbeschreibung wird generell in der Datei Messfile.FRM als Klartext hinterlegt und ist um beliebige Formate erweiterbar. In der Konfigurationsdatei kann nun ein standardmäßig zu nutzendes Dateiformat eingetragen werden - mit diesem Dateiformat legen Sie ganz wesentlich die Art u. Weise der Interpretation von Koordinatenzeilen fest. Dieser Prozess der Verarbeitung von Koordinatenzeilen ist der grundlegende Vorgang in Messfile. Dadurch erklärt sich die tragende Rolle der Dateiformate. Mit dem Schaltfläche DATEI-FORMAT wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem alle derzeit definierten Dateiformate aufgelistet sind.