Abrechnung

Im Dialog zu den Projekteigenschaften können diverse Angaben zum Abrechnungsprojekt eingetragen werden, welche im Wesentlichen den Anforderungen gemäß REB 23.003 (Allgemeine Bauabrechnung) und GAEB-VB 23.004  (Verfahrensbeschreibungen für die elektronische Bauabrechnung) entsprechen. Die Überschrift und die Blattnummer werden automatisch voreingestellt. Die Version der REB-Ausgabe kann nur dann verändert werden, wenn das LV die feste OZ-Maske 1122PPPPI aufweist. Dies war eine Zwangsbedingung der Version 1979 und entspricht 2 Stellen Los, 2 Stellen Titel, 4 Stellen Positionsnummer und eine Stelle Index. In der Überarbeitung zur Ausgabe 2009 wurde diese Einschränkung (neben weiteren Neuerungen) aufgehoben. Die weiteren Felder können  vor allem beim Datenaustausch mit Fremdprogrammen notwendig sein, müssen aber nicht zwangsläufig ausgefüllt werden.

• Überschrift – Überschrift des Berechnungsabschnittes, max. 60 Zeichen
• Nummer AG – Alphanumerisches Feld für Eintragungen des Auftraggebers, max. 14 Zeichen
• Nummer AN – Alphanumerisches Feld für Eintragungen des Auftragnehmers, max. 14 Zeichen
• Übergabeart – Bei der kompletten Übergabe der Daten an den AG wird immer der gesamte Datenbestand übergeben, so dass Ergänzungen, Änderungen und Löschungen zu jedem Zeitpunkt durchgeführt werden können. Vor der Prüfberechnung des AG erfolgt der Abgleich der früher übergebenen mit den neu übergebenen Datensätzen. Bei der Übergabe in Teilen wird die Bauleistung in geschlossenen Teilen abgerechnet und die Rechenansätze einer Teilberechnung dürfen später nicht mehr geändert, ergänzt oder gelöscht werden.
• Nähere Beschreibung der Baustelle – Nähere Beschreibung der Baustellen, max. 60 Zeichen
• Zuordnungsschlüssel – Alphanumerischer Zuordnungsschlüssel, z. B. Kostengruppe etc., max. 36 Zeichen 
• Erläuterung zum Zuordnungsschlüssel – Ergänzende Erläuterung zum Zuordnungsschlüssel, max. 50 Zeichen
• Beginnen mit Blattnummer – Beginn der numerischen Blattnummer, welche automatisch hochgezählt wird und der Blattnummer des Formblattes bei Formularen entspricht, max. 4 Ziffern. Einige AVA-Programme besitzen eigene Funktionen zur Verwaltung der Blattnummern bei mehrfachem Einlesen von DA 11-Dateien und können mehrfach vorkommende Blattnummern korrigieren. Ist dies nicht der Fall, sollte man vor Abgabe einer DA11-Datei abklären, mit welcher Blattnummer begonnen werden darf.
• Dezimaltrennzeichen – In der REB sind sowohl das Komma als auch der Punkt erlaubt. Allerdings sind manche AVA-Programme auf ein bestimmtes Trennzeichen festgelegt und können das jeweils andere Trennzeichen nicht oder nicht richtig interpretieren. Die Vorgabe steht hier auf Komma.