Die bereits erzeugten Textabschnitte sind häufig für mehrere Nutzungsflächen wirksam. Es ist daher problemlos möglich, aus einer übersichtlichen Auflistung bestehende Textbausteine auszuwählen und mehreren, anderen Flächen zuzuweisen. Hierzu ist ebenfalls der Befehl Referenzen... über die Multifunktionsleiste aufzurufen. Im Dialog "Referenzen editieren" betätigt man dann die Schaltfläche für Referenzen wählen . Es öffnet sich der Referenz wählen-Dialog:



Mit Hilfe der Spaltenüberschriften kann man Datenzeilen sortieren und die Windows-Auswahl (STRG- bzw. SHIFT-Taste) ermöglicht die Auswahl mehrerer Zeilen. Über OK werden dann in einem Schritt die vorhandenen Textabschnitte als interne Referenz der Nutzungsfläche zugeordnet. Abbrechen bricht die Zuweisung ab.